用自由軟體編輯的資料絕大多數都沒有相容性問題,以文書軟體為例,如以 Microsoft Office的文書檔案為主要傳遞媒介,那麼 OpenOffice.org 可以支援開啟及編輯 .doc 甚至 .docx 檔;如果希望以 Open Document 為主要媒介,即使收到檔案的人使用 Microsoft Word,也可以透過昇陽公司提供的 Sun ODF Plugin for Microsoft Office 讓 Microsoft Office 具有開啟 Open Document 的能力,這個外掛可以支援 Microsoft Office 2007,2003, XP, 2000,因此無論你使用何種平台或何種軟體都可以支援自由軟體所編輯的資料。〈參考文章1〉
參考文章:關於 Sun ODF Plugin for Microsoft Office https://www.openfoundry.org/index.php?option=com_content&Itemid=144&id=1693&task=view
至於一般人會擔心的排版混亂問題,則可以透過設定樣式、行距、段落間距等排版手法來取得最大的相容性,除非你的檔案中具有特別複雜的表格或 Microsoft Office特殊功能,否則並不需要擔心排版的問題。〈參考文章2〉
參考文章2:Writer V.S. Word — 排版、設定雙管齊下讓文件交換不失真https://www.openfoundry.org/index.php?option=com_content&Itemid=144&id=1671&task=view
而除了文書檔案之外,OpenOffice.org 也可以開啟和編輯 Excel 與 PowerPoint 檔案,在一般使用上足以因應大多數需求,甚至還提供許多 Microsoft Office 沒有內建的功能,例如直接將文件轉成 PDF 檔等功能。(參考文章3)
參考文章3:將文件轉成PDF的好幫手-PDFCreator https://www.openfoundry.org/index.php?option=com_content&Itemid=144&id=1735&task=view