本單元簡介共同筆記的使用流程,一般使用者可編輯已存在之共同筆記,欲新增共同筆記的使用者需為該專案的參與人。
操作流程步驟如下圖所示:
進入 OpenFoundry 首頁,接著在首頁的右上方點選【登入】連結進入登入頁面,輸入帳號與密碼後再點選【登入】按鈕。
登入後會列出使用者目前參與的所有專案,在此以 testproject01 為說明範例,點選下方的【Wiki】按鈕進入共同筆記功能頁面。
接著將進入 testproject01 共同筆記的首頁,點選【新增】便能開始撰寫新的頁面。
【新增】時各欄位與輸出結果的對照如下:
頁面名稱為顯示在【列表】中的標題,摘要可簡易說明此 wiki 的內容或輸入關鍵字。
【新增】完成後,可看到新增完成的頁面,也可點選【編輯】功能做修改。
【編輯】時,可在送交紀錄欄簡易說明此次修改的內容,並勾選存成一個版本號,便可在該頁面的【修改記錄】中顯示此送交紀錄。
成功【新增】後的 wiki 權限預設為保護,一般使用者能夠觀看,但只有專案參與人能夠做編輯,若將權限設為公開,一般使用者便能共同編輯此頁面。
目前共同筆記提供圖檔上傳的功能,點選【選擇檔案】→【上傳】,上傳成功後便能在下方看到圖片資訊與預覽。
列表中,可看到有匯出 wiki 與 HTML 的選項,能將資料包含圖檔輸出為壓縮檔方便備份儲存。
若在編輯的過程中,有 wiki 語法的問題,可點選頁面中的【說明】功能,內容簡單介紹了 wiki 的功能與常用的格式說明。