待辦事項

• 待辦事項可用來追蹤專案內應處理的事項，例如：錯誤回報、修復過程記錄；而專案管理者也可利用此功能來分配專案成員的工作。

• 由於篇幅有限，本單元在此僅用簡易的方式介紹錯誤回報以及處理回報的操作。

• 操作流程步驟如下圖所示：

操作步驟

• 回報問題 — 未登入 OpenFoundry 的使用者亦可進行錯誤回報；在此以 testproject04 為說明範例，操作步驟如下：

  1. 於右上方的搜尋欄位中輸入testproject04 後，點選【搜尋】按鈕尋找專案，會出現如下圖的搜尋結果。

     

  2. 進入專案頁面後，於左側功能選單中依序點選【待辦事項】功能，進入待辦事項頁面。

     

  3. 進入新增申請單頁面，填寫相關資料確認無誤後點選【新增】按鈕，提交申請單。

     

  4. 結果如下圖所示。

     

  5. 提交問題後，系統會發通知信給申請者。（ 發送至申請時所填寫的信箱 ）

     

• 處理回報— 在此以 testteacher 專案管理者進行回報的處理，操作步驟如下：

  帳號	密碼	運用角色
  testteacher	testteacher	專案管理者

  1. 先進行登入，於網址列上輸入 https://www.openfoundry.org / 進入 OpenFoundry 首頁，接著在首頁的右上方點選【登入】連結進入登入頁面，輸入帳號與密碼後再點選【登入】按鈕。

     

  2. 在使用者提交申請單後，系統亦會發信給群組為 Admin 的專案管理成員；專案管理者可以直接點選信中連結，前往待辦事項頁面查看回報，如下圖所示。

     

  3. 進入如下圖頁面，點選【基本資訊】連結處理此回報。

     

  4. 進入更改申請單頁面，修改現況為開啟狀態，並可將重要性依據現況調整，在此設定為Important ，填寫無誤後點選【儲存更改】按鈕。

     補充說明：待辨事項重要程度可區分為五個層級，給予不同的顏色區別，並會同步顯示於使用者登入後的首頁－專案管理頁面（Ｄashboard）依照顯示重要度排序，愈急需要處理的則會排在愈前面。
     P1 - Most Important
     P2 - Important
     P3 - Normal
     P4 - Less Important
     P5 - Least Important
     P6 - Unassigned

  

  5. 於左側功能選單依序點選【待辦事項 → 綜覽】功能；於綜覽頁面會呈現修改的結果，如下圖所示。